Configurare BookingCore e andare online
Percorso consigliato per mettere **online il modulo di prenotazione** di una sala giochi (es. Globogioco): dal locale e dalle sale fino al widget sul sito e alla prova end-to-end.
Percorso consigliato per mettere online il modulo di prenotazione di una sala giochi (es. Globogioco): dal locale e dalle sale fino al widget sul sito e alla prova end-to-end.
Messaggio chiave: prima di promuovere il link pubblico, completa Spazi → Impostazioni → Integrazioni e fai una prenotazione di prova con email reale.
Diagramma
Percorso in 7 passi
Ordine consigliato di configurazione
Spazi — sede e sale
Configura la sede e almeno una sala attiva con orari e prezzi. Senza questo il calendario non può mostrare slot reali. Se serve, aggiungi date speciali (chiuso o festivo).
Regole generali e disponibilità
In Impostazioni → Generale imposta paese, fuso orario, anticipo minimo/massimo e il flusso prenotazione (data prima o sala prima).
Extra opzionali
Solo se vendi pacchetti, catering o decorazioni: attiva le sezioni in Prenotazioni → Extra e nascondi ciò che non usi.
Pagamenti e contatto gestore
Collega Stripe se incassi online, configura metodi in sede e compila Contatto Amministrativo per le notifiche di nuove prenotazioni.
Email e testi legali
Rivedi template, promemoria (es. 24 h e 2 h) e i testi Legale / GDPR prima di aprire al pubblico.
Widget sul sito
In Integrazioni pubblica l'URL prenotazioni e inserisci lo snippet o il plugin WordPress.
Prenotazione di prova
Esegui una prenotazione test da mobile e desktop; verifica elenco, email al cliente e avviso al gestore.
Tabella principale
| Fase | Cosa configuri | Risultato atteso |
|---|---|---|
| 1 — Spazi | Sede, almeno una sala attiva con orari e prezzi | Il calendario può mostrare slot reali |
| 2 — Regole | Paese, fuso orario, anticipo minimo/massimo, flusso data o sala | Il widget rispetta come lavori in sede |
| 3 — Extra | Pacchetti, catering, decorazioni (solo se li vendi) | I passi compaiono nel modulo cliente |
| 4 — Pagamenti | Stripe Connect e/o metodi in sala; Contatto Amministrativo | Conferme e notifiche al gestore |
| 5 — Comunicazione | Template email, promemoria; testi Legale / GDPR | Il cliente riceve messaggi coerenti |
| 6 — Sito | URL pagina prenotazioni + snippet o plugin WordPress | Il modulo è raggiungibile dal sito |
| 7 — Prova | Prenotazione test da mobile e desktop | Pronto per campagne e ricezione clienti |
Configurazione nel pannello
| Impostazione | Percorso | Note |
|---|---|---|
| Sede (nome, indirizzo, logo) | Prenotazioni → Spazi → Sedi | Base per email e PDF |
| Sale (capacità, orari, prezzi, pulizia) | Prenotazioni → Spazi → Sale | Almeno una sala attiva; vedi Configurare sale e prezzi |
| Date speciali (chiuso / festivo) | Prenotazioni → Spazi → Date speciali | Vedi Date speciali |
| Paese, fuso orario, formato data | Prenotazioni → Impostazioni → Generale | Allineati al locale fisico |
| Disponibilità prenotazioni | … → Generale → Disponibilità prenotazioni | Anticipo minimo/massimo, giorni in attesa |
| Flusso prenotazione | … → Generale → Flusso prenotazione | Data prima o sala prima; tempo blocco slot |
| Pacchetti / catering / decorazioni | Prenotazioni → Extra → … | Opzionale; nascondi sezioni non usate |
| Stripe Connect | Prenotazioni → Impostazioni → Integrazioni → Pagamenti Stripe | Per carta online |
| Metodi in sala / bonifico | Prenotazioni → Impostazioni → Condizioni → Opzioni di Pagamento | Vedi Modalità di pagamento |
| Email notifiche gestore | … → Generale → Contatto Amministrativo | Riceve nuove prenotazioni |
| Template e promemoria | … → Template e … → Mailing | Lista ore promemoria (es. 24 e 2) |
| Testi legali widget | … → Legale / GDPR e … → Condizioni | Obbligatori prima del pubblico |
| Embed sito o WordPress | … → Integrazioni → Sito web o Plugin WordPress | URL pagina prenotazioni obbligatorio per link in email |
| Elenco prenotazioni | Prenotazioni (menu principale) | Verifica stato dopo la prova |
FAQ
Sede e sale prima di tutto; poi regole generali; pagamenti e email; infine integrazione sul sito e prova reale.
Note operative (per lo staff)
- Checklist go-live: sale attive → contatto admin → URL integrazioni → una prenotazione test → controllo email.
- Allineare capacità sala e età festeggiato prima di campagne.
- Non promettere invito digitale automatico, solo promemoria 24 h, portale invitati o «date bloccate» (usare Date speciali → Chiuso).
- Aggiornare il piano documentazione quando si pubblicano nuove guide di dettaglio (sale, hold, date speciali).