Sincronizzare le prenotazioni con Google Calendar

Collegare Google Calendar via OAuth e creare eventi automatici quando una prenotazione è confermata, con modalità calendario unico, per sede o per sala.

Messaggio chiave: connetti l’account Google in Integrazioni → Google Calendar, scegli la modalità sync e, se serve, imposta l’ID calendario su sede o sala in Spazi.

Diagramma

Vedi Gestire prenotazioni dal pannello per stati conferma.

Tabella principale

Modalità	Dove si definisce il calendario	Ideale per
Single	Un calendario per tutto il tenant	Un solo locale
Per sede	Campo calendario in Spazi → Sedi	Più sedi, team per location
Per sala	Campo calendario in Spazi → Sale	Sale con agenda separata

Evento	Contenuto tipico
Titolo	Cliente + sala / pacchetto
Orario	Inizio/fine prenotazione
Visibilità	Configurabile (privato / predefinito)
Colore	Opzionale per pacchetto

Stato prenotazione	Sync
Confermata	Crea/aggiorna evento
Annullata	Dipende da regole sync (verifica in test)

Configurazione nel pannello

Impostazione	Percorso	Note
Connessione OAuth	Prenotazioni → Impostazioni → Integrazioni → Google Calendar	Account Google del gestore
Abilita sincronizzazione	Stessa scheda	Eventi solo su prenotazioni confermate
Modalità (single / sede / sala)	Stessa scheda	Scegli prima di mappare ID
Calendario per sede	Prenotazioni → Spazi → Sedi → modifica	Campo Google Calendar
Calendario per sala	Prenotazioni → Spazi → Sale → modifica	Campo Google Calendar
Colori per pacchetto	Integrazioni → Google Calendar	Opzionale

FAQ

Funziona con account Google standard o Workspace con permessi calendario.

Note operative (per lo staff)

Usa un account condiviso o calendario team, non personale in uscita.
Dopo cambio sala/sede, verifica ID calendario aggiornato.
Prima festa importante: conferma test e controlla fuso orario sede.
Non duplicare eventi manualmente se sync è attivo.