Configurare sale, prezzi e tempo di pulizia
Come impostare ogni **sala** (capacità, orari, modalità prezzo e margine tra feste) perché il modulo di prenotazione mostri prezzi corretti e slot realistici.
Come impostare ogni sala (capacità, orari, modalità prezzo e margine tra feste) perché il modulo di prenotazione mostri prezzi corretti e slot realistici.
Messaggio chiave: il prezzo base della festa viene dalla sala; pacchetti e extra si sommano dopo. Il tempo di pulizia definisce quanto deve passare prima che un nuovo cliente possa prenotare lo stesso spazio.
Diagramma
Su un giorno festivo (Date speciali) si applicano i prezzi festivo della sala. Vedi Disponibilità e calendario.
Tabella principale
| Impostazione sala | Effetto sul cliente | Dove si configura |
|---|---|---|
| Stato attiva | La sala compare nel widget | Spazi → Sale → Stato della sala |
| Capacità min / max | Limita numero invitati ammesso | … → Capacità (min. / max.) |
| Orari per giorno | Fasce prenotabili (es. 10:00–20:00) | … → Orario per giorno o tutta la settimana |
| Durata min / max ore | Lunghezza festa consentita | Durata minima / massima (ore) |
| Modalità Oraria | Totale = ore prenotate × tariffa | Modalità prezzo → Oraria |
| Modalità Prezzo fisso | Un importo per la prenotazione | Modalità prezzo → Prezzo fisso |
| Modalità Fasce personalizzate | Prezzo cambia per durata (es. 2 h vs 3 h) | Fasce di prezzo per durata |
| Prezzo feriale / festivo | Importo giorni feriali vs festivi | Colonne Feriale e Festivo |
| Tempo di pulizia | Pause obbligatoria tra due feste sulla stessa sala | Tempo di pulizia → Minuti di pulizia |
| Età festeggiato (override) | Filtro pacchetti per questa sala | Sovrascrivi età del festeggiato (opzionale) |
Configurazione nel pannello
| Impostazione | Percorso | Note |
|---|---|---|
| Creare o modificare sala | Prenotazioni → Spazi → Sale | Collegare sempre una Sede |
| Copiare orari da altra sala | … → Copia orario da | Utile con più sale simili |
| Prezzo orario | … → Configurazione prezzi → Oraria | Prezzo per ora feriale e festivo |
| Prezzo blocco fisso | … → Prezzo fisso | Indipendente dalle ore se durata fissa |
| Tratti per durata | … → Fasce di prezzo per durata | Es. 1–2 h = 80 €, 3–4 h = 120 € |
| Pulizia tra prenotazioni | … → Tempo di pulizia | Tipico 30–45 min per sale feste |
| Regole globali calendario | Impostazioni → Generale → Disponibilità prenotazioni | Anticipo min/max (non è prezzo sala) |
| Frazione tra orari | … → Flusso prenotazione → Frazione di inizio (min) | Ogni quanti minuti parte uno slot |
| Aspetto card sala | Impostazioni → Stili | Ordine sale, badge capacità/prezzo |
| Go-live checklist | Primi passi | Dopo le sale, integrare il sito |
FAQ
Molti locali usano Oraria (2 h = doppio della tariffa oraria) o Fasce personalizzate se vendono pacchetti da 2 h / 3 h a prezzo fisso.
Note operative (per lo staff)
- Dopo ogni cambio prezzi o orari: aprire il widget su una data reale e verificare totale e slot.
- Allineare tempo di pulizia con il tempo reale di allestimento e pulizia in sede.
- Per festività nazionali: import o regole in Date speciali (guida dedicata in backlog).
- Non usare il termine «date bloccate» con i clienti: dire Date speciali → Chiuso.